Factuur maken, professioneel, snel & eenvoudig

Een factuur maken lijkt simpel, er komt echter best wat bij kijken, zo'n factuur opstellen.

Factuur maken? Zo doe je dat!

Snel een overzichtelijke, professionele factuur maken in drie stappen.

1. Factuur template

Maak een factuur template. Hiermee zorg je ervoor dat je facturen herkenbaar zijn voor je klanten. Zet je logo, adresgegevens, IBAN, KvK en BTW nummer op de template.

Bekijk onze

2. Gegevens invullen

Zoek de gegevens van je klant op en vul deze in op de factuur. Vul het factuurnummer, de factuurdatum, de vervaldatum en de factuurregels in. Als laatste voeg je de factuurregels toe.

Hieronder vind je ons .

3. Controle

Controleer altijd de factuur voordat je deze verstuurt. Kloppen je gegevens en die van je klant? Kloppen de bedragen en de btw? Dan kan je nu de factuur versturen!

Je factuur is verzonden. Hoe makkelijk was dat?

annuleren

De factuur maken checklist

Op elke factuur zijn een aantal basisgegevens verplicht. Voldoet je aan alle eisen? Gebruik de checklist!

Je volledige naam en die van de afnemer

Vermeld je volledige naam en de naam van de afnemer op de factuur. De naam van de afnemer moet juridisch correct zijn. Je mag dus ook de bedrijfsnaam in combinatie met het adres en woonplaats op de factuur zetten indien deze geregistreerd staat bij de Kamer van Koophandel.

Je volledige adres en die van de afnemer

Op de factuur moet je het adres vermelden waar de onderneming “feitelijk” is gevestigd. Zowel die van jezelf als van de afnemer. Een factuur maken met alleen de postbus is niet voldoende.

btw-nummer

Als het gaat om fiscale eenheden moet je het BTW nummer gebruiken van het onderdeel dat de prestatie levert.

Je KvK-nummer

Datum van verzending factuur

Een volgnummer dat uniek is

Een omschrijving van de geleverde goederen of diensten

Het aantal van de geleverde goederen of diensten

De datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd, of de datum van een vooruitbetaling

Het te betalen bedrag, exclusief btw

Als je verschillende prestaties met afwijkende btw-tarieven moet je de aparte bedragen vermelden. Wanneer van toepassing, neem dan de eenheidsprijs op.

Het btw-tarief dat je rekent

Het btw-bedrag

Te veel om rekening mee te houden? Stop met zelf je factuur opstellen, gebruik die van ons!

DigitaleFactuur.nl nooit meer zelf een factuur maken!

Bekijk en verstuur het factuur voorbeeld van Factuur Maken!

Er zijn al facturen verstuurd vanaf Factuur Maken

Aanmelden voor een gratis account bij Digitalefactuur.

Drie gratis facturen & offertes. Herinneringen en aanmaningen. Facturen in eigen huisstijl.

Download een gratis factuur template van Factuur Maken.

Onze voorbeelden van facturen zijn helemaal gratis, kies jouw favoriete factuur template!

Factuur template in Word of Excel
factuur sjabloon word factuur template factuur
factuur sjabloon excel factuur template excel
Factuur template in Pages of Numbers
factuursjabloon voor pages bestand
factuursjabloon voor numbers bestand

Factuur Maken wordt mede mogelijk gemaakt door Digitalefactuur

Maar wist je dat DigitaleFactuur meer biedt dan factureren?

Offertes

Bij Digitalefactuur is het versturen van offertes een eitje, je kunt deze via de e-mail of post versturen. Het accepteren van de offerte is al net zo makkelijk voor de klant. Hij kan de offerte digitaal bekijken en accepteren via de computer of mobiele app. Een offerte accepteren was nog nooit zo makkelijk.

Bonnetjes

Met de bonnetjes module van Digitalefactuur creëer je gemakkelijk en snel een overzicht van je totale kostenplaatje. Door een bonnetje te scannen met de mobiele app komt deze automatisch in je overzicht terecht. De kosten van het bonnetje worden verrekend met de totale omzet en dit geeft je een goede indicatie van de winst binnen de organisatie.

Urenregistratie

Urenregistratie is ideaal om bij te houden hoeveel uren je uiteindelijk werkt voor een klant. Je kan bijhouden of je een goede uren inschatting hebt gemaakt voor een project en dus of je genoeg geld hebt gevraagd. Daarnaast kan je de gewerkte uren van medewerkers bekijken en je uren factureren!

Uitgebreid klantenbestand

Je klantenbestand overzichtelijk maken met de klanten module van DigitaleFactuur. Je kan klanten toevoegen, bekijken en er wordt automatisch onderscheid gemaakt tussen crediteuren en debiteuren. Bovendien zie je in één oogopslag de omzet per klant en bij welke klanten je nog facturen open hebt staan.

Andere gebruikers over Factuur Maken

Factuur maken 28 januari 2015
5 star Rating: Recommended

Zeer tevreden met Digitale Factuur.

-

Factuur maken 18 februari 2015
4 star Rating: Recommended

Goeie overzichtelijke website

-

Factuur maken 12 maart 2015
5 star Rating: Recommended

Zeer tevreden gaat allemaal heel soepel geweldig

-

Drie handige tips bij het factuur maken

Zorg voor opeenvolgende factuurnummers

Facturen moeten aan verschillende eisen voldoen. Een belangrijk punt zijn factuurnummers: deze moeten opeenvolgend zijn en er mogen geen factuurnummers ontbreken. Een makkelijke manier om aan alle eisen te voldoen, is door facturatiesoftware te gebruiken zoals DigitaleFactuur. Dan hoef je zelf niet uit te zoeken aan welke voorwaarden je facturen moeten voldoen!

Bewaar je verstuurde facturen

Zorg dat je al je facturen bewaart. Dit is nodig voor de btw aangifte en de jaarafsluiting in je boekhouding, bovendien is het verplicht om bonnetjes en facturen zeven jaar te bewaren. Het is toegestaan om je facturen per e-mail te versturen. Dit is handig, want dan heb je altijd een kopie van de verzonden facturen! Dit kan bij Digitalefactuur gratis tot 3 facturen per maand!

Gebruik je eigen huisstijl

Gebruik je eigen logo of briefpapierstijl voor je facturen. In het hierboven zie je een voorbeeld van een factuur met een logo. Zo zijn al je facturen herkenbaar voor je klanten.